Czym jest pieczęć?

Pieczęć jest znakiem i świadectwem wiarygodności zarówno osób fizycznych, jak i prawnych. Pieczęć gwarantuje autentyczność sporządzonych przez wyżej wymienione podmioty pism i oficjalnych dokumentów. Może stanowić również element zabezpieczający te materiały przed otwarciem. Pieczęcie wyciskane są przez specjalnie stemple, zawierające dedykowany danemu podmiotowi indywidualny znak. Od 13 grudnia 1927 roku, zgodnie z decyzja Prezydenta RP, jedynym miejscem, gdzie legalnie produkowane są pieczęcie zawierające godło Polski (tzw. pieczecie urzędowe), jest Mennica Polska.

Rodzaje pieczęci

Mennica Polska produkuje pieczęcie:

  • Urzędowe – stanowiące symbol legalnej władzy, będące potwierdzeniem autorytetu, bezpieczeństwa, autentyczności oraz prawomocności instytucji państwowych;
  • Okolicznościowe – herbowe, zawierające znaki heraldyczne, dedykowane miastom, gminom, osobom prywatnym oraz firmom (np. zawierające logo).
     
  • WYCISKOWE SUCHE– 20 mm i 36 mm
  • DO LAKU – 30 mm
  • DO TUSZU – 20 mm, 25 mm, 36 mm
  • REFERENTKI – pieczęci bez godła, z numerem rejestracyjnym
  • JEDNOOTOKOWE I DWUOTOKOWE – otok to rząd liter w jednym rzędzie mieści się około 37 znaków nie licząc spacji.

 

Kto może złożyć zamówienie?

Pieczęcie urzędowe mogą zamawiać upoważnione instytucje prawne, które zostały wymienione w  §17 pkt. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z 7 grudnia 1955 roku w sprawie tablic i pieczęci urzędowych. Zgodnie z rozporządzeniem, wycofane pieczęcie urzędowe z pismem przewodnim należy niezwłocznie przekazać pocztą poleconą lub kurierską do Mennicy Polskiej w trybie określonym w §17 tego rozporządzenia.

Zamówienia i niszczenie pieczęci:

  • Zamówienia przyjmowane są tylko w oryginałach papierowych. Zamówienia przesłane za pośrednictwem poczty e-mail lub faksem nie zostaną przyjęte do realizacji.
  • Zamówienie musi posiada:
    - w przypadku szkół publicznych: akceptację organu samorządowego
    - w przypadku szkół prywatnych: zaświadczenie o wpisie do rejestru placówek oświatowych, poświadczone za zgodność z oryginałem, przez organ wydający takie zaświadczenie
    - w przypadku szkół wyższych: akceptację Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
    - w przypadku szkół artystycznych: akceptację Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa narodowego

  • W każdym zamówieniu należy podać dokładne dane nabywcy i odbiorcy.
  • Wysyłka pieczęci odbywa się za pośrednictwem firmy kurierskiej FedEx.
    Koszt wysyłki pieczęci (do 10 szt.) do tuszu wynosi 16 zł netto.
    Nie ma możliwości odbioru osobistego.
  • W przypadku zamówienia pieczęci suchych, prosimy o przesyłanie prasek w opakowaniach chroniących przed mechanicznym uszkodzeniem. Jeżeli opakowanie nie będzie spełniało powyższego warunku, Mennica Polska zapewnia sobie prawo do nieodebrania przesyłki.

Terminy realizacji (dla zamówień spełniających wymogi formalne):
Standardowy – ok. 45 dni roboczych od daty wpłynięcia zamówienia do Mennicy (z wyłączeniem lipcowej przerwy remontowo-technicznej)
Ekspresowy (dotyczy pieczęci do tuszu) – 7 dni roboczych od daty wpłynięcia zamówienia do Mennicy.

Sposób płatności:
Państwowe placówki oświatowe, urzędy, samorządy – płatność 14 dni od daty faktury (wysyłana wraz z pieczęciami).

Firmy prywatne, stowarzyszenia, fundacje – przedpłata na podstawie faktury proforma, po zaksięgowaniu wpłaty na koncie Mennicy zamówienie zostanie przekazane do realizacji.

Likwidacja pieczęci

Usługa niszczenia pieczęci wyprodukowanych w Mennicy Polskiej jest bezpłatna. 
Pieczęcie powinny być wysłane wraz z pismem przewodnim, w którym będzie podana treść pieczęci, jej numer „boczny”, odbitka oraz adres, na który ma zostać wysłany protokół ze zniszczenia. Protokół ze zniszczenia zostanie wysłany w ciągu dwóch miesięcy na wskazany w piśmie adres.

Zamówienia

Mennica Polska SA
Dział Handlu Krajowego
ul. Ciasna 6
00-232 Warszawa


Niszczenie

Mennica Polska SA
Likwidacja pieczęci
ul. Annopol 3
03-236 Warszawa


tel.: (22) 656 44 35